أسرار الأداء للقائد المبتدئ

كنت موظفًا عاديًا بالأمس ، واليوم عليك أن تقود فريقًا من عدة أشخاص.لا يرى الزملاء رئيسك بعد ، والطلب موجود بالفعل من المدير.ستساعدك بعض النصائح في تحويل الأمور إلى أدنى حد ممكن معك ومع الآخرين.

أنت ومرؤوسيك

أول شيء ستقابله هو عدم رغبة مرؤوسيك في قبولك كقائد ، والرغبة في "الصداقة"»إنزال أوامر رتيبة أو صعبة على الفرامل.

يجب على الموظف أن يفهم السبب وراء قيامه بشيء ما.

إذا كان هو /هي لم ير الهدف ولم يشاركه ، فمن المحتمل ألا تكون المهمة مثيرة للاهتمام أو إبداعية ،ولكن ليس على الإطلاق ما تحتاجه الآن.ولم يقم أحد بإلغاء التسويف من قبل.[٢٠] (٢١) في وقت تحديد المهمة ، لن يكون من الضروري توضيح ما إذا كان مرؤوسك يفهم بشكل صحيح النتيجة التي تحتاجها بالضبط.تذكر أن الموظف ليس لديه حق الوصول إلى جميع مواد الاجتماع حيث تناقش استراتيجية المنتج ومفهومه بالتفصيل.أنت تعطي فقط الموظف الضغط ، القرارات النهائية.بعض الأشياء التي تبدو واضحة لك ، قد تنسى نقلها.

يجب على الموظف فهم الموعد النهائي للقيام بشيء ما.بالنسبة للمهام الإبداعية ، من الصعب تقدير توقيتهامن المهم للمدير ، وللمهام الكبيرة التي تستغرق وقتًا طويلاً ، تحديد نقاط التفتيش الوسيطة.ذكّرهم بالموظف ليس في يوم اجتياز النتيجة المتوسطة ، ولكن قبله بيومين.القيام بذلك سيمنحه وقتًا إضافيًا للتحضير ومساعدتك على "حفظ ماء الوجه".

ماذا لو بدا أن المهمة قد تم ضبطها بشكل صحيح ولكن النتيجة لم تتناسب مع وجهة نظرك؟لا يوجد أي معنى في العثور على الجناة ، فمن الأفضل فهم الإجراءات التي ستساعد على تجنب تكرار هذا الموقف في المستقبل.

أنت والرئيس

تتمثل الصعوبة الثانية في أن تكون قائدًا مبتدئًا في عدم رغبة رئيس في التخلص من بعض مهامك اليومية.ستكون صعبة بشكل خاص في المرة الأولى التي تتحمل فيها بالفعل مسؤوليات جديدة ، لكنك لم تنقل بالكامل المسؤوليات القديمة أو القديمة التي تم نقلها بالفعل ، لكن الموظف الجديد لا يزال بحاجة إلى نصيحتك ودعمك.عادةً ما تستغرق فترة التكيف هذه حوالي شهرين.

التحلي بالصبر والاتفاق على فترة زمنية محددة ، قل من الساعة 2:00 مساءً إلى 2:30 مساءً ، والتي ستقدمها للأسئلة التي تراكمت في المبتدئين.بالطبع ، مع الأسئلة الأكثر أهمية ، يمكنه الوصول إليك بعد هذا الوقت.

من المفيد اللجوء إلى ضبط الوقت من أجل تحديد امتصاصات الوقت الواضحة.ثم عليك جمع الشجاعة والذهاب إلى رئيسه مع الحسابات.إذا أصبحت ساعة وقت العمل أكثر تكلفة ، فمن الحكمة تفويض بعض العمليات الروتينية إلى مرؤوسيك.

أنت وأنت

من الصعب إدارة الآخرين ، ولكن إدارة نفسك لا تزالأكثر صعوبة.من المهم اتخاذ موقف استباقي.يتحمل الشخص الاستباقي مسؤولية شؤونه الخاصة ، ويحاول عدم تأجيل المهام غير السارة إلى وقت لاحق ، ويحدد اتجاه نشاطه وتطوره.لا يساعد فقط في العمل ، ولكن بشكل عام في الحياة.

كن مطمئنًا.في المنتج الذي تنشئه ، في الناس ، في نفسك.

تذكر أن الصداقة لها حدودها عندما يتعلق الأمر بالعمل.أنت مسؤول عن النتيجة ككل ، لكن يجب ألا تفعل كل شيء لمرؤوسيك وتراجع باستمرار.من المنطقي في بعض الأحيان التخلي عن مسارات التشغيل والسماح للموظفين بحل بعض المهام بأنفسهم.

تتطلب المسؤوليات الجديدة حتماً تحولًا في مهارات التخطيط: الآن لا تنتشر المهام الشخصية فحسب ، بل أيضًا مهام المرؤوسين منتشرة على مدار الأسبوع.كيف نفهم ما يجب عمله أولاً وما الذي يمكن دفعه إلى الرف البعيد؟هذا السؤال حاد بشكل خاص عندما يكون هناك العديد من المهام ، فهي متعددة الأوجه وتتطلب كميات مختلفة من الوقت لإكمالها.مصفوفة آيزنهاور مفيدة للغاية في تحديد الأولويات.

هناك عدد كبير من البرامج التي تساعد على الجمع بين جميع مهامهم في برنامج واحد.الشيء الرئيسي هو أن نتذكر أنه إذا كرسنا وقتًا كافيًا للتخطيط لعملنا ولعمل شخص آخر ، فيمكن إنجاز جميع المهام في وضع هادئ إلى حد ما.

هناك قاعدة قيمة أخرى في الترتيب الذي يتم به إنجاز المهام.أول ما عليك فعله هو إكمال مهام بدء التشغيل - تلك المهام التي بدونها لا يمكن لزملائك من الأقسام الأخرى البدء في تنفيذهاعملهم.إذا كان مهندس التخطيط يتوقع منك تخطيطًا تم التحقق منه ، والذي سيذهب إلى دار الطباعة غدًا ، وطلب منك المدير التنفيذي تقديم تقرير اليوم ، فعليك أولاً أن تتناول المخطط.

كيفية إدارته: 4 حفلات استقبال بسيطة

إذا كنت تستخدم برامج المراسلة الفورية في الجزء السفلي من الشاشة للعمل عبر الإنترنت ، وما زلت تتلقى رسائل بريد إلكتروني توفر لك مهام أقل إلحاحًا، ليس من السهل التركيز.في هذه الحالة ، يمكن أن تساعد العديد من التقنيات.[٤٠] (٤١) (٤٢) ١. [٤٢] ابدأ يوم عملك مبكراً واعمل في الصباح عندما لا يكون هناك شخص آخر في المكتب ، فهو بارد وممتع ولا تسمع إلا طيفًا لطيفًا من طابعة النوم.

2.العمل من يوم إلى يومين في المنزل إذا كان سير العمل يسمح بذلك.

3.أدخل اليمين للاختباء في "الحفرة" مع الزملاء ، إذا كان الوجود في المكتب لا يزال ضروريًا.تقدم Advance ، في يوم واحد أو حتى اثنين ، أنك مثل هذا الرقم في الحفرة ، لذلك لا يوصى بتشتيت انتباهك.

قم بإيقاف تشغيل المرسلين ، والتحقق من البريد في الصباح أو في المساء ، في الساعة 5. لذلك لن تفوتك القضايا التي تحتاج إلى عناية وتركيز قدر الإمكان على المهمة.

لأول مرة ، سوف يصرف انتباهك ، وتنسى "الجحور" ، ولا تفهم سبب احتياجك إليها.بمرور الوقت ، عندما يقوم ربع الزملاء على الأقل باختبار هذه الطريقة من تلقاء أنفسهم ، يصبح الموظف في "الحفرة" غير قابل للتدمير.

4.شراء سماعات إلغاء الضوضاء إذا كنت رجل محظوظ يعمل في الفضاء المفتوح.نعم ، إنها تكلف الكثير ، لكنك لن تنجو من ستارة الضوضاء التي لديكحتما خلق الجيران مكتبك.

لقد اتخذت بالفعل الخطوة الأولى: أن تصبح قائداً.لقد ازدادت المسؤولية ، لكن العمل أصبح أكثر إثارة للاهتمام.اكتب التعليقات التي لديك صعوبة.دعونا نحاول إيجاد حل معًا!