الاستعانة بمصادر خارجية هي عبارة بسيطة ، أمثلة ومجالات النشاط التجاري ، التعاقد
المحتويات
مؤخرًاأصبح المتخصصون الأضيق قيمة للغاية ، وهذا هو السبب في أن العديد من الشركات تضم موظفين خارجيين.خدمة الاستعانة بمصادر خارجية تحظى بشعبية كبيرة في الوقت الحاضر - لا يعرف الجميع ما هي وكيف تعمل الاستعانة بمصادر خارجية.هذه الخدمة سهلة الاستخدام عندما تحتاج إلى توفير ميزانية عملك وتنظيمها.
ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟
باللغة الإنجليزية ، يعني الاستعانة بمصادر خارجية مصدر خارجي.خدمات الاستعانة بمصادر خارجية تعني نقل وظائف معينة إلى متخصصين في شركة أخرى.هذا ينطبق عموما على الصناعات غير الأساسية.يوفر المقاولون الخارجيون بموجب العقد الغذاء وخدمات النقل والإعلان والتنظيف والتسويق والأمن والمزيد.يتمثل نشاط شركة الاستعانة بمصادر خارجية في الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين - نقل الموظفين إلى الشركات والمؤسسات الأخرى.في الآونة الأخيرة ، تم تطوير هذه الصناعة بنشاط بسبب الطلب على خدمات المقاول.
جوهر الاستعانة بمصادر خارجية
يعتمد الاستعانة بمصادر خارجية على المبدأ الأساسي لترك نفسك لما يمكنك القيام به بشكل أفضل من الآخرين.يتم نقل الموظفين الخارجيين إلى ما يمكنهم القيام به بشكل أفضل من موظفي العميل.الشيء الرئيسيالغرض من تفويض المهام إلى المقاولين من الباطن هو إطلاق الموارد وتركيز جميع جهود المؤسسة على المزايا التنافسية.
تساعد خدمات الاستعانة بمصادر خارجية العميل على خفض تكاليف الشركة للضرائب والإجازات المرضية والإجازات والمساهمات في صناديق التقاعد وأكثر من ذلك.بالإضافة إلى تقليل التكاليف الإضافية ، يوفر العميل الوقت لتنظيم عمل الموظفين وتشكيل الموظفين.الميزة الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية هي أنه يساعد العميل على التركيز على الإنتاج الأساسي الخاص بهم دون إضاعة الوقت والمال على أنشطة إضافية.يتمتع المقاولون من الباطن بخبرة أكثر من الموظفين غير الأساسيين بدوام كامل.
إجراء الاستعانة بمصادر خارجية ينطوي على إبرام عقد.كل طرف مسؤول قانونًا عن الوفاء بالتزاماته.اعتمادًا على نوع الاستعانة بمصادر خارجية المختارة ، يتم التعاقد مع مقاولين من الباطن على وظائف معينة في الشركة تتعلق بتكنولوجيا المعلومات والموظفين والمحاسبة والمزيد.يجب على العميل بموجب عقد الإيجار للموظفين دفع ثمن الخدمات في الوقت المناسب.تقع على عاتق العميل مسؤولية توفير موظفين مؤهلين.
وظائف
يمكن الحصول على إجابة السؤال الذي يمكن الحصول عليه من خلال دراسة الوظائف التي توفرها.يمكن تعيين أي مسؤوليات لأطراف ثالثة ، لكن اختيار موظفي الإدارة لا يشملهم الخدمة.تتحول الشركات إلى شركات الاستعانة بمصادر خارجية لتفويض المسؤوليات التالية:
- المحاسبة.
- حفظ الدفاتر ؛
- حسابات أجور الموظفين ؛
- معاملات ضريبية ؛
- صيانة المعدات ؛
- ضمان سير العمل في المكتب ؛
- برنامج ؛
- صيانة ؛
- الترجمة والترجمة الفورية والترجمة الفورية ؛
- دعم المعلومات ؛
- إنشاء ومراقبة الحملات الإعلانية ؛
- الأمن ؛
- تنظيم المسائل القانونية للمشروع ؛
- تطوير وتنفيذ المشروع ؛
- الخدمات اللوجستية وإدارة التسليم ؛
- التنظيف ؛
- أداء وظائف الإنتاج.
الاستعانة بمصادر خارجية في البلاد
تاريخ الاستعانة بمصادر خارجية في البلاد يبدأ في 1990s.شركات الأمن ووكالات التسويق وشركات مراقبة العلاقات العامة هي الأولى في البلاد.وكان العامل المشدد للاستعانة بمصادر خارجية لأية أعمال انخفاض الحماية الاجتماعية للموظفين.كان الدافع الرئيسي لتطوير الصناعة في البلاد هو الرغبة في توفير التكاليف المالية ، دون التضحية بكفاءة الإنتاج.
في الوقت الحاضر ، تعد عملية تعهيد عملية الأعمال شائعة ، ولكن ترتبط العديد من الصور النمطية بهذا المفهوم.من المهم أن نفهم أن الاستعانة بمصادر خارجية ليس فقط تعيين الموظفين ولكن أيضا تنظيم تعاون كامل في مجال معين.من خلال جذب الغرباء ، أصبح من السهل على الشركات المتعاقدة أن تغزو السوق وتزيدالطاقة الإنتاجية.
قام العديد من الشركات الكبيرة في البلاد بالفعل بتقييم فوائد الاستعانة بمصادر خارجية.شعبية خاصة هي خدمات وكالات الإعلان ، وتطوير وتعزيز المواقع ، خدمات المحاسبة ، التوظيف.بالإضافة إلى ذلك ، تعد العقود طويلة الأجل مع شركات الاستعانة بمصادر خارجية فرصة لزيادة توفير التكاليف وحجم الموارد المالية لتطوير الملف الشخصي سنويًا.
أنواع الاستعانة بمصادر خارجية
لإدارة الأعمال الفعالة ، يجوز للشركة الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف غير أساسية للمقاول.في الممارسة العملية ، تستخدم الشركات مجموعة متنوعة من الخدمات ، والتي تعد اليوم عددًا كبيرًا.تحتاج إلى اختيار شركة تعهيد خارجية بناءً على متطلبات شركتك.وهنا الأنواع الرئيسية من الاستعانة بمصادر خارجية.
التصنيع
غالبًا ما تقوم مؤسسات صناعية ذات تقنية عالية بالتعاقد الخارجي مع وظائف المعالجة والتجميع واختبار المنتجات للمقاولين.العملية برمتها هي الاستعانة بمصادر خارجية لشركات الاتصالات السلكية واللاسلكية.يساعد الاستعانة بمصادر خارجية في الإنتاج على تقليل تكلفة تصنيع السلع ، وزيادة مستوى الموثوقية والجودة.يتيح لك نقل المسؤوليات التركيز على تطوير المنتجات الجديدة والمبيعات والترويج للمنتجات الحالية.
الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات
تعد هذه الصناعة من بين أكثر المناطق المرغوبة وتشمل مجموعة واسعة من الوظائف المتعلقة بصيانة أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات.تكنولوجيا المعلومات الاستعانة بمصادر خارجية - ما هي هذه الخدمة؟يمكن أن يعزى ذلك إلى صيانة المعدات ، وتطوير البرمجيات.شعبيةتكنولوجيا المعلومات في جميع أنحاء العالم تجعل هذا النوع من الصناعة واحدة من أكثر المناطق المرغوبة.
الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة المعرفة
بدأت هذه الأنواع للتو في التطور في الولايات المتحدة ، لذلك فإن بعض البلدان غير مألوفة بها.تتضمن الخدمة إدارة عمليات الشركة ، والتي تتطلب دراسة عميقة ومعالجة تحليلية خطيرة.تلتزم شركات الاستعانة بمصادر خارجية لبناء قاعدة المعرفة والإدارة.يمكن استخدام المعلومات في المستقبل لاتخاذ قرارات إدارية مهمة.
المحاسبة
تساعد هذه الصناعة في تقليل تكلفة مؤسسة لتنظيم المحاسبة الخاصة بها.يتم تفويض المهام داخل الصناعة إلى المقاولين.المحاسبة الاستعانة بمصادر خارجية - ما هي الخدمة؟واحدة من أكثر أشكال الصناعة شعبية هي الاستعانة بمصادر خارجية لمسؤوليات المحاسبة والإبلاغ.من المهم أن تضع في اعتبارك أن النتيجة هي مسؤولية إدارة العميل (لا يتم نقل المسؤولية بموجب العقد من الباطن مع المسؤوليات).
هناك عدة خيارات للتعاون:
- المحاسبة ؛
- الإبلاغ ؛
- محاسبة ضريبية ؛
- خدمة كاملة (المحاسبة اليومية ، والإبلاغ عن الفترات الزمنية ، وإنشاء وصيانة الوثائق الأولية).
الاستعانة بمصادر خارجية للعاملين
هذا النوع من الخدمة مطلوب في المؤسسات الكبيرة التي لا يستثني فيها معدل دوران الموظفين.الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين - ماذا يعني ذلك؟يتم توفير هذه الخدمات من قبل وكالات التوظيف ، مما يساعد الشركة بشكل كبيرتقليل التكلفة والوقت الذي تستغرقه إدارة الموظفين.يمكن للمتخصصين في شركات الاستعانة بمصادر خارجية تولي تعيين الموظفين ، وحسابات العبء الضريبي على الرواتب والعلاوات والتعويضات.من المهم الإشارة إلى أن وكالة التوظيف ليست مسؤولة عن جودة الموظفين المعينين.
قانوني
الشركات المتوسطة والصغيرة تستخدم بنشاط خدمات شركات الاستعانة بمصادر خارجية للقانون.يقدم المقاولون خدمات قانون العمل والضرائب.بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين جهات خارجية لإعادة تنظيم أو تسجيل أو تصفية كيان قانوني بشكل صحيح.وكقاعدة عامة ، يكلف المحامون المتفرغون أكثر بكثير من تكلفة المقاولين بسبب انخفاض عبء العمل على أخصائي.
النقل والإمداد
يشمل الاستعانة بمصادر خارجية للنقل نقل وظائف التسليم إلى أطراف ثالثة.هذا مناسب للشركات التي تحتاج إلى شحن شحنات من وقت لآخر ، ولكن ليست هناك حاجة لقسم النقل الخاص بهم.في الآونة الأخيرة ، تم تطوير سوق الاستعانة بمصادر خارجية اللوجستية بنشاط.يجوز للمقاولين أداء واجبات التخزين والنقل.
شركة الاستعانة بمصادر خارجية
بالنسبة لبعض ممثلي الأعمال التجارية ، يظل من غير الواضح ماهية شركة الاستعانة بمصادر خارجية.شركة التعهيد الخارجية هي شركة متخصصة أو تقدم مجموعة واسعة من الخدمات ، حيث توفر الموظفين لشركات أخرى على أساس اتفاقية تعاون مؤقتة.مهمة هؤلاء المتعاقدين هي إنشاء أصلشركة تضم موظفين مهرة من مختلف التخصصات بدوام كامل والاحتياطي.
ما يفعله
استنادًا إلى ملف الاستعانة بمصادر خارجية ، قد يعرض الأنواع التالية من الخدمات للعملاء المحتملين:
- محاسبة ؛
- المشورة القانونية ؛
- إعلان ؛
- أنشطة التأمين ؛
- تخفيضات ضريبية ؛
- التنظيف ؛
- طباعة مكتبية ؛
- الترويج للموقع.
اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية
تخضع جميع العلاقات بين العميل والاستعانة بمصادر خارجية للعقد ذي الصلة.موضوع الاتفاقية هو توفير الموظفين الذين يستوفون شروط التأهيل معينة.فيما يلي البنود الأساسية لاتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية:
- موضوع الاتفاقية ؛
- عدد الموظفين المعنيين ، مؤهلاتهم ؛
- مقدار العمل الذي يتعين القيام به ؛
- تكلفة خدمات المقاول ؛
- إجراءات الدفع مقابل الخدمات ؛
- حقوق والتزامات الأطراف ؛
- مدة الاتفاقية ؛
- إجراءات قبول الخدمات.
من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن قانون الاتحاد الروسي لا ينظم مسألة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، والتي هي عيب في العمل مع منظمات الطرف الثالث ، وبالتالي يصبح العقد هو المصدر الوحيد للسيطرة على الوفاء بشروط الاتفاق هو الاتفاق.من المهم أن تظهر فيه خيارات لحل جميع القضايا المحتملة ، والنقاط المثيرة للجدل.يجب توضيح قائمة الخدمات المقدمة بالتفصيل.تم توقيع العقد من قبل الأطراف المخولة له.في بعض الحالات ، يجب عليك التحقق من أن شركة الاستعانة بمصادر خارجية لديها ترخيص لتقديم الخدمات.
كيفية فتح شركة الاستعانة بمصادر خارجية
قبل فتح شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، يجدر النظر في جميع المخاطر وإيجاد مكان مناسب في السوق.يمكن للمالكين التسجيل ككيانات قانونية أو رواد أعمال.من المهم الإشارة على الفور إلى الأنشطة الرئيسية للشركة.يمكنك اختيار أي مجال ، والأهم من ذلك ، أنه في الطلب في منطقتك.تحتاج شركات الاستعانة بمصادر خارجية بالضرورة إلى رأس مال جديد لاستئجار المباني وتنظيم عمل الموظفين وأكثر من ذلك.
عند تنظيم مثل هذا العمل ، يجب إيلاء اهتمام خاص للموظفين: يعتمد مستوى تدريب الموظفين بشكل مباشر على فعالية الوكالة والسمعة والإنتاجية.يتعين على الموظفين الحصول على المؤهلات والخبرات المناسبة.بعد اختيار اتجاه معين لنشاط الشركة ، من المهم للإدارة أن تتنقل في المتطلبات الأساسية للأفراد أو لاستخدام خدمات الموظفين المؤهلين.
أمثلة الاستعانة بمصادر خارجية
في الممارسة العملية ، يمكن العثور على علاقات الاستعانة بمصادر خارجية.على سبيل المثال ، يتعاون المصنعون وتجار التجزئة مع مراكز الاتصال لإبعادهم عن الأرض.وكالات التوظيف تحظى بشعبية كبيرة ، وخاصة في المدن الكبيرة.فيما يلي أمثلة محددة لاستخدام الخدمة:
- فورد تبيع فقط 1/3 من منتجاتها بشكل مستقل ، والباقي هو الاستعانة بمصادر خارجية.
- عملاق آخر تمكن من استيعاب جميع مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية ويستخدم بنشاط هذا المخطط هو ايكيا.هي هيليس لديها أي إنتاج خاص بها ، تعمل مع الآلاف من الموردين.يتم تفويض وظائف النقل في ايكيا إلى مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، لذلك تقوم الشركة بتوجيه جميع مواردها إلى مبيعات التجزئة للمنتجات.
- في وقت مبكر من التسعينيات ، قامت Kodak بالتعاقد الخارجي على جميع اتجاهات تكنولوجيا المعلومات إلى IBM ، والتي كانت رائدة في هذا القطاع وتم منحها الفرصة.
