كيف لا تضيع الوقت دون جدوى؟نصائح التي تعمل

كيف لا تضيع الوقت؟يقول الخبراء أنه إذا لم يكن لديك وقت حتى لشيء مهم ، فقد لا يكون ذلك مهمًا بالنسبة لك.عندما تبحث عن وقت فراغ ، عليك أن تسأل نفسك أسئلة حول الأولويات.

كيف لا تضيع الوقت؟

يقوم معظمنا بالآلاف من الشؤون العاجلة كل يوم ، وهي ليست بهذه الأهمية حقًا.الآخرين لديهم مشاكل مع الجدولة والانضباط اليومي.هناك أيضًا بعض منا لم يفكر أبدًا في ما يهمنا حقًا ، لأنها مسألة أساسية في تنظيم اليوم.

أنت بحاجة إلى الإجابة على السؤال: ما أنا مشغول؟هل هذا شيء يستحق ذلك أم لا في وقتي؟الشيء الأكثر أهمية هو أن تحدد لنفسك ما نريد قضاء وقت فراغ فيه.لأن هذا هو أفضل دافع للعثور عليه.قد تكون أولوياتك ، على سبيل المثال ، قضاء الوقت مع عائلتك ، وزيادة عدد الزيارات ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، تحتاج أولاً إلى تحليل ما تقضيه من الوقت كل يوم.بعد العمل ، تذهب للتسوق ، وتغسل ، وتشنق السراويل والجوارب بدون توقف ، وتطهو الطعام ، وتنظف بالمكنسة الكهربائية ... إذا بدا يومك كما هو ، فلن تكون قادرًا على التسجيل في رياضات منتظمة ، فهناك العديد من المتغيرات في خطتك: زيارة الأطباء مع طفلك ،الرسوم المدرسية ، جداول العمل الشاذة ، التدريب.هل تفهم أنه سيكون من الجيد ركوب الدراجة والجري ، متى؟سنتعامل مع هذا الأمر لاحقًا ، فلنجد الوقت للبدء.

قائمة الأشياء التي يجب تأخيرها

كل يوم تمنحك 1،440 مجانًادقائق ، وغير المستخدمة ، للأسف ، لا المضي قدما في اليوم التالي.معرفة أين يذهبون.عندما تكتشف ما تقضي وقتك فيه ، قم بعمل قائمة بالأشياء التي لن تفعلها.[٨] (٩) في البداية ، سيكون من الجيد مشاهدة الأيام الفعلية خلال الأسبوع.يمكن أن تساعد التطبيقات المختلفة على الهاتف الذكي ، مثل Time Sheet.كل 15 دقيقة تسمع إشارة ، ونلاحظ ما كان يفعله الوقت.

نتيجة لمثل هذه التجربة ، التي أجريت في إحدى الشركات ، فوجئ مندوبو المبيعات بأنهم اكتشفوا أن 20٪ فقط كانوا مكرسين للمبيعات المباشرة ، على الرغم من أنهم بدا أنهم يقضون ثلث وقت مكتبهم على الأقل.لقد ظنوا أنهم يفحصون الرسائل في البريد في دقائق معدودة ، وقد استغرق ذلك بضعة بالمائة من وقت عملهم.وينطبق الشيء نفسه في المهن الأخرى.لذلك ، إذا لم تكن هناك حاجة ملحة ، فتحقق من البريد مرتين في اليوم ، ولا تضيع الوقت في التبديل بين المهام.للمقارنة ، يدور فحص البريد كل نصف ساعة ما يقرب من ساعة ونصف ، وينفق على القراءة والإجابة ودراسة المعلومات.وإلى جانب البريد ، ربما يكون هناك عدد قليل من البوابات التي ستنظر فيها بالتأكيد.تحتاج أيضًا إلى إضافة الوقت الذي تقضيه في التركيز الذي تحتاجه للعودة إلى المهمة التي تقوم بها.

أظهرت دراسات مايكروسوفت أن واحدا من كل خمسة أوروبيين يستخدمون الإنترنت لأكثر من ثلاث ساعات في اليوم.نخسر أكثر على شاشة التلفزيون.وفقًا لقياس Nielsen Audience Measurement ، فهو متوسط ​​أربع ساعات في اليوم.ربما لا يزال يتعين إضافتهمالوقت الذي يقضيه في السيارة بين المنزل والمدرسة والعمل ، والذي يستغرق حوالي ساعة ونصف كل يوم.[١١] (١٢) ما الذي قد تبدو عليه قائمة الأشياء مثل التأجيل؟التعليق والموافقة على المشاركات على الشبكات الاجتماعية ، والتحقق من البريد الإلكتروني الإلزامي.ما بدا بعيد المنال بدأ في اتخاذ مخطط حقيقي: لم يُعرف بعد باسم ، ولكن من المعروف بالفعل أنه ممكن.لذلك تحصل على ساعة كاملة في اليوم.الآن اكتشف ما تنفقه عليه.

طريقة عامة

الشيء الأكثر أهمية هو أن ما يهم حقا هو الأكثر أهمية.العبارة التي تبدو كأنها كاملة هي حقًا واحدة من المبادئ الأساسية لستيفن كوفي.لإيجاد شيء مهم وللتعرف على ما يعرقل الجدول الزمني فقط ، استخدم إستراتيجية استخدمها دوايت أيزنهاور ، وهو جنرال أمريكي والرئيس فيما بعد ، في يومه.

تعد مصفوفة أيزنهاور نقطة انطلاق لمعظم المدربين الذين يمارسون إدارة الوقت المزعومة.يقسمون جميع الحالات إلى 4 فئات.أولها الأشياء المهمة والعاجلة (حالة الأزمات) ، ثم المهمة وليس العاجلة (التخطيط ، إيجاد حلول جديدة ، الإجازات) ، ليست مهمة وعاجلة (تافهة ، ولكن عاجلة ، مثل دفع فواتير المكالمات الهاتفية) وليست مهمةوليس عاجلاً (ما يسمى اللصوص الوقت: التلفزيون والإنترنت والألعاب والمراسلات التي لا معنى لها ، وما إلى ذلك)

هذه اللصوص في الوقت نفسه تحتاج إلى القضاء عليها أو تقييدها.الأسئلة ليست مهمة وعاجلة - مندوب.معظمنا لا يجد الوقت للفئة الثانية - مهمة وليست عاجلة.وهنا عطلة ،التخطيط ، والتفكير في الاستراتيجية ، ورعاية نفسك.حاول أن تضع جانباً ساعة على الأقل كل يوم.يطلق على المدربين هذه المرة "ساعة القوة" لأنها تساعد على حماية نفسك من الإجهاد وتوفير الوقت في المستقبل.المسائل المهمة وغير العاجلة تشبه علاجات الأسنان: قد يتم أو لا يتم النظر فيها على الفور ، ولكن إذا تم تجاهلها ، فستكون قريبًا في فئة تلك الخاصة والعاجلة حيث ستتحول إلى أزمة.ثم القيام بها سيكون مضيعة للوقت ومكلفة.

وقت الأسرة هو أيضا مهم وليس عاجلا.كيف يمكنني الحصول على نفسي للتخطيط لعطلة نهاية أسبوع مشتركة؟محاولة الدعوة للحصول على مساعدة كرات زجاجية.من السهل حساب أن الشخص البالغ من العمر 75 عامًا يعاني من 3900 يوم السبت.إذا كنت تبلغ من العمر 45 عامًا وتصل إلى 75 عامًا ، فلديك حوالي 1500 يوم السبت.شراء الكثير من البالونات ووضعها في حاوية ، ورمي 1 في سلة المهملات السبت.يعتقد العديد من الخبراء أنهم لا يعرفون أفضل طريقة لتخيل أن وقتنا يقصر حقًا.

5 أشياء يجب تجاهلها

  1. قم بإيقاف تشغيل الرسائل الجديدة إن أمكن.غالبًا ما ينشأ الإحساس بالإرهاق من أداء الأعمال التافهة ، المتعلقة أساسًا بالتقنيات الجديدة.كل شيء يبدأ صباحًا عصبيًا: حتى قبل الانشغال ، رسائل تذكير واردة بالرسائل الأولى التي لم يتم الرد عليها ، والدردشة بين الشركات تعطي تلميحًا إلى أن أحدهم ينتظر بالفعل الرد.
  2. تجنب الحمل الزائد للمعلومات.إذا كان ذلك ممكنا ، الاستعانة بمصادر خارجية البحث المستند.الدراسات التي كتبها Fonality تبين أن فيفي اليوم ، نقضي حوالي 60 دقيقة في البحث عن التقارير والمستندات وغيرها.وكلما ارتفعت وظائفنا المهنية ، والأسوأ.أظهرت الدراسات التي أجريت في 17 شركة أن الإدارة العليا تتلقى ما يصل إلى 30،000 رسالة بريد إلكتروني سنويًا.وهذا يعني أنه من أجل الإجابة على كل شيء ، يتعين عليهم قضاء أسبوع طوال اليوم.
  3. لا تحضر الاجتماعات عندما لا تحتاج إليها.نقضي 33 دقيقة في المتوسط ​​في اجتماعات غير مثمرة ، وهي 16 ساعة في الشهر.في الاجتماعات الرسمية البحتة ، يضيع في المتوسط ​​15 ٪ من الوقت.
  4. لا تقم بتشغيل التلفزيون في المنزل ، طالما كان هناك شيء يعمل.اجعل من المعتاد مشاهدة برامج تلفزيونية محددة وإيقاف تشغيل الجهاز عند الانتهاء.
  5. لا تأكل أمام التلفزيون أو الكمبيوتر.لقد وجد أن هذا النوع من الترفيه بالوسائط المتعددة له تأثير سلبي مزدوج: فهو يزيد من الوقت الذي يقضيه أمام الشاشة ويعزز الإفراط في تناول الطعام.