إدارة الوقت - مصفوفة آيزنهاور ، طرق التخطيط وإدارة الوقت
المحتويات
ليس كلنا قادرون على التعامل مع كل منهمالأهداف في الوقت المناسب تسليم، تتم إزالة بعض منهم من القائمة أو تأجيل في وقت لاحق.ليس من الضروري التحدث عن النجاح أو الترقية في هذه الحالة ، لأن الأشخاص الناجحين لديهم الوقت لفعل كل شيء ، وفي هذا يساعدهم إدارة الوقت.
ما هي إدارة الوقت؟
إذا لم يكن لديك وقت للتعامل مع كل ما حدث على كتفيك ، فيمكنك استخدام أحدث تقنيات إدارة الوقت أو غير ذلك.يطلق عليه إدارة الوقت.تعريف ما يلي هو: إدارة الوقت - برنامج إنتاجي خاص يعلم الشخص أن يخصص وقته بطريقة عقلانية ، ويقوم بجميع الوظائف اللازمة لتحقيق هذا الهدف.نتيجة التدريب هي التحكم الكامل في وقتك والقدرة على تحديد الأولويات بشكل صحيح ، وليس على حساب نفسك ، وعائلتك ، والعمل وما إلى ذلك.
في عالم اليوم ، حيث تُعتبر كل ثانية مهمة ، ويُنظر إلى القول "الوقت هو المال" بالمعنى الحقيقي ،لأنه من الصعب للغاية توزيع قواتك بشكل صحيح والانتباه إلى جميع مجالات الحياة.تم تصميم دورات إدارة الوقت للمديرين والعمال والرجال والنساء والأطفال - لأولئك الذين لا يريدون الوقوف دون حراك ، لكنهم اعتادوا على تحقيق كل شيء ، وفي فترة زمنية قصيرة.
تاريخ إدارة الوقت
لأول مرة ، أثير موضوع التنظيم الإنتاجي في العشرينات.يطور AK Gastev - مدير معهد العمل ، CIT ، أفكاره بأن النجاح يعتمد إلى حد كبير على الفعالية الشخصية.ثم مع بداية Nepu ، لا يتوقف تاريخ إدارة الوقت ولا يعود إلا في السبعينيات مع إصدار كتاب Granin ، This Strange Life.بالفعل في عام 2007 ، يتم افتتاح أول رئيس لإدارة الوقت في جامعة موسكو للتمويل والصناعة.
مبادئ إدارة الوقت
قبل أن تعرف المبادئ الأساسية لإدارة الوقت ، يجب عليك الإجابة على الأسئلة التالية:
- لماذا واحد أو آخر؟
- لماذا أفعل هذا؟
- لماذا يجب أن نفعل ذلك الآن؟
- لماذا أتصرف بهذه الطريقة؟
ستساعدك الإجابات في فهم مدى أهميتها لك ولماذا ضرورية وكيف يمكنك الاقتراب منها.يتم تحقيق إدارة الوقت بالطريقة الصحيحة باستخدام مبادئ المنهجية:
- تحديد الأولويات ؛
- تحديد الأهداف ؛
- الحفاظ على النظام في الحالات ؛
- حساب بيولوجي ؛
- الاستخدام الفعال لوقت الانتظار ؛
- معرفة ما هو كل وقتك.
أدوات إدارة الوقت
من المحتمل أنك لم تفكر في مقدار الوقت الذي تقضيه في وظيفة لا تحتاجها مطلقًا والتي تبتعد عن نفس الهدف المحبب.إذا تعمقت في هذا الموضوع ، فسوف تشعر بالرعب.ستساعدك أدوات إدارة الوقت في تحويل أنشطتك اليومية إلى أنشطة أكثر إنتاجية:
- الترفيه.من الضروري أن تكون قادرًا على إيجاد وقت للعمل ليس فقط ، ولكن أيضًا للراحة ، لأنه بخلاف ذلك ، أين نأخذ الطاقة لتحقيق أهدافهم؟
- تخطيط الوقت.تخصيص الحالة المناسب سيساعدك على القيام بأكثر مما تتوقع.
- أنت تقول لا.تعتبر القدرة على رفض الأشياء غير الضرورية أو قول "لا" للطلبات التي تتعارض مع خططك ميزة كبيرة.
- الدافع الجوهري.بدونها ، لن تفعل شيئًا على الإطلاق.
تقنيات إدارة الوقت
هناك عدة خيارات لإدارة وقتك.في كل مرة تكون تقنية الإدارة قادرة على الوصول إلى النتيجة الصحيحة ، ولكن من المهم ليس فقط الاعتماد عليها ، ولكن محاولة تنفيذ كل شيء بنفسك في الوقت المناسب ، لأنه بدون مشاركتك ، لن يتحرك شيء.لذلك ، سوف تعلمك التقنيات التالية كيفية إدارة الوقت:
- سوف تساعدك مصفوفة آيزنهاور في تحديد الأولويات وفهم ما يهمك أكثر.هناك 4 أنواع من الحالات مع هذه الطريقة المنتجة: عاجل مهم ، عاجل مهم ، عاجل غير مهم وغير عاجل غير مهم.
- طريقة باريتو - برنامج إدارة الوقت يعلمك أن تحدد من عدد كبير من الحالات تلك التي تتطلب أكبر قدر من الاهتمام لكتحقيق هدفك.وفقًا لهذه الطريقة ، فإن 20٪ من القوات المنفقة ستعطي 80٪ من النتيجة.
- ستساعد طريقة تحليل ABC في فرز الحالات الأكثر أهمية من الإجراءات غير الضرورية التي تصرف انتباهك عن هدفك.
- Gantt Chart - مساعدة الناس على بناء جدولهم اليومي بفعالية وتقسيم الحالات حسب المدة والأهمية.مع هذا البرنامج ، يمكنك دراسة المسار الحقيقي للعمل والإعداد لزيادة الإنتاجية.
- طريقة الطماطم - المفهوم الكامن وراء هذه التقنية يساعد في الحفاظ على الأشياء بسيطة.ما عليك سوى ضبط المؤقت لمدة 25 دقيقة وأداء المهمة بشكل جيد.الكل.ثم أخذ قسط من الراحة وكرر حتى اكتمال القضية.
- ضبط الوقت - أنت تأخذ الوقت في كل مرة وتتبع مقدار ما تنفقه على عمل معين.في غضون 2-3 أيام ستجد أنك تقرأ المزيد من المنتديات أكثر من الأشياء المفيدة.
- قائمة المهام هي أبسط وأشهر تنظيم زمني.بالإضافة إلى عدم مراعاة ما يجب القيام به بالضرورة ، تستمتع بما قمت به بالفعل عندما تقوم بإزالته من القائمة.الدافع لإكمال القائمة بأكملها ينمو فقط ، وهو أمر جيد للغاية.
إدارة الوقت للنساء
قد يبدو لكثير من الرجال أن ربات البيوت لا يفعلن شيئًا ، فقط يجلسن في المنزل ،ولكن هذا خطأ عميق.في كثير من الأحيان ، حتى أكثر هذه الأنشطة نشاطًا يتطلب إدارة وقت للنساء ، مما سيساعدك على القيام بكل الأشياء ، ليس فقط في المنزل.على كل شيءيستغرق الأمر وقتًا ، وهذه مشكلة كبيرة - ليست كافية ، ويبدو أن كل شيء قد تم إعادة بنائه ، ولكن لم يتبق وقت.إحدى أدوات "المخطط المؤقت" هي عطلة ، والتي بدونها يصعب تحقيق النجاح.
إدارة الوقت للأطفال
في إيقاع الحياة الحديثة ، حتى الطفل يحتاج إلى مهارات لإدارة وقته ، حيث يؤثر نقصه على كل شيء: المدرسة ، والأكواب ، والفصول الإضافية ، والترفيه.في كثير من الأحيان ، لا يتوفر للأطفال الوقت للقيام بكل الأشياء وتحديد أولويات ألعاب الفيديو أو مشاهدة الأفلام أو التواصل الاجتماعي بدلاً من القراءة أو التطور.سوف تساعدهم دورات إدارة الوقت للأطفال على تعلم فهم الوقت وقضاء ذلك بفعالية.ستكون النتيجة تعلمًا ممتازًا وحياة مزدحمة لن يزعجها الوقت.
إدارة وقت الشركات
خصصت بعض الشركات الكبيرة تدريباً على إدارة وقت الشركات لزيادة الإنتاجية والكفاءة كل يوم.بغض النظر عن هويتك: مدير أو عامل - يحتاج الجميع إلى التوزيع الصحيح لوقت العمل والانضباط الذاتي ، وسوف تعلم أساسيات التقنيات تنظيم جميع الأشياء ، وتحديد الأهداف.تسعى كل شركة جاهدة لتحقيق أرباحها ، ولكن الموظف الجيد يدرك أن أسرار طريقة تخطيط الوقت يمكن استخدامها بأمان حتى بعد ساعات.
كتب إدارة الوقت
ليس من الضروري التسجيل في برامج إدارة الوقت الباهظة الثمن لفهم كيفيةتخصيص وقتك بشكل صحيح ولتحقيق الأهداف المحددة.الوصول المجاني متاح دائمًا للأدب التعليمي مع النصائح وعناصر التقنيات والمفاهيم الأساسية لإدارة الوقت.يمكنك قراءتها بنفسك في أي وقت ومحاولة إعادة التعديل دون أي مساعدة.على الرغم من أن التدريبات تظهر أفضل النتائج ، إلا أن الشخص القوي والمحفز حقًا سيكون قادرًا على تحقيق ما يريد.أفضل كتب إدارة الوقت للقراءة:
- إدارة الوقت بقلم براين تريسي.كيفية جعلها تعمل من أجلك.
- كيفية ترتيب الأشياء.ديفيد ألين
- الأصولية.جريج ماك كيون
- طريقة سهلة لإيقاف تأجيل الأمور في وقت لاحق.Nail Fiore
- التركيز الأقصى.لوسي جو بالادينو
