تطبيع العمل - المفاهيم والقيم والغرض والمنهجية والصيغ لحساب
المحتويات
لاستخدام القدرات العقلية والقدرات البدنية والخبرة ومهارات التعاون بأقل تكلفة ممكنة ، ولكن بأقصى تأثيرخلق العمال النظام برمته.التقنين هو العملية التي تحدد من خلالها المنظمة خطة للتكاليف المادية أو العقلية للموظف في العمل لإقامة علاقة متوازنة بين جهود الموظف ومكافأته.
ما هو تطبيع العمل
تطبيع العمل هو واحد من أهم أجزاء إدارة العلاقات الاجتماعية والعمل.يخفي هذا المفهوم العملية التي يتم من خلالها تحليل التكاليف الجسدية أو العقلية اللازمة لتنفيذ وحدة العمل بواسطة فرق أو أخصائيين فرديين ، وممارسة مراقبة التكاليف.يتيح لك التحليل تحديد العلاقة بين الأنشطة وتكلفة ذلك.تغطي المعايير الإنتاج الأساسي والإضافي.
أهداف الترشيد وأهدافه
الترشيد له وظائف متعددة ، يؤدي أكثر من مهمة.تتضمن وظائف العملية العناصر التالية:
- تخطيط الإنتاج ؛
- تنظيم سير العمل ؛
- توزيع المسؤوليات
- تقييم لأنشطة الموظفين الأفراد للترقية.
يهدف التقنين إلى حل العديد من المشكلات.الشيء الرئيسي هو توفير مقياس سليم علمياً لتكاليف اليد العاملة لجميع أنواع العمل لكل موظف يعمل في الإنتاج أو الإدارة.بالإضافة إلى ذلك ، تتناول عملية تشكيل التوازن التنظيمي عددًا من المهام الأخرى:
- تحديد احتياطيات الأداء والاستفادة منها ؛
- تخفيض تكلفة البضائع تامة الصنع ؛
- تحسين استخدام الطاقة الإنتاجية ؛
- تقييم لتشبع السوق للمنافسين.
أنواع معايير العمل
استنادًا إلى المعايير المطورة مركزيًا ، تقوم مؤسسة أو شركة بصياغة معايير العمل الخاصة بها بشكل مستقل - حجم العملمهمة (على سبيل المثال ، عدد التفاصيل) التي يجب على الموظف (فريق) إكمالها في وقت معين.وهي مصممة لتعكس جوانب العمل المختلفة.حاليا ، الأنواع الرئيسية للقيمة الوظيفية هي المعايير:
- الوقت ؛
- إنتاج ؛
- صيانة ؛
- العدد ؛
- القدرة على التحكم ؛
- مهام طبيعية.
المعيار الزمني
يُطلق على وقت العمل الذي تم تعيينه للموظف (لواء) ، مع مراعاة مؤهلات وشروط أداء وحدة عمل معينة ، المعيار الزمني.تقاس تقنين وقت العمل بالساعات البشرية ، ويتم حساب قاعدة وقت العمل من خلال الصيغة: NVR = TPZ + Top + Brake + Totl + TPT ، حيث تكون NVR هي القاعدة ، وغيرهاعناصر - الوقت:
- TPZ - لإعداد وإنجاز العمل ؛
- من المنطوق ؛
- الفرامل - التي تنفق على خدمة مكان العمل ؛
- Totle - قضاء على الراحة ، والاحتياجات الشخصية ؛
- Tpt - ضروري للفواصل التكنولوجية.
معدل الإنتاج
من أجل حل مشاكل الإنتاج ، من المهم أن نفهم ما هو معدل الإنتاج.إنه مؤشر يحدد كمية الإنتاج التي يجب على الموظف إكمالها في كل وردية أو ساعة.يأخذ الحساب في الاعتبار تأهيل الظروف المتخصصة والتنظيمية والتقنية.يمكن حساب هذا المعامل بواسطة صيغ مختلفة ، غالبًا ما تستخدم Nir = Tcm /HBr ، حيث:
- Nir هو معدل الإنتاج ؛
- TSM - time time؛
- HBP هو المعيار الزمني.
معدل الخدمة
مؤشر آخر مهم هو معدل الخدمة ، والذي يحدد عدد الكائنات التي تحتاج إلى صيانة في وقت محدد.مثال على ذلك هو عدد الآلات التي يحتاج الضابط لإعدادها لإزاحة.الأنواع الفرعية لمثل هذا المعيار هي قاعدة السيطرة ، والتي يتم تطبيقها على المناصب الإدارية.يتم تنفيذ حساب معدل الخدمة بواسطة الصيغة Nob = TD /1pro ، حيث:
- Td هو صندوق عمل حقيقي ؛
- 1pro - الوقت المحدد لصيانة قطعة واحدة من المعدات.
تقنين العمل في التشريعات
يحدد قانون العمل المتطلبات الأساسية لتنظيم نشاط العمل.يحتوي المستند على قسم "الدفع والترشيد" ،حيث يوجد قسم "تقنين العمل".قرار حكومة الاتحاد الروسي "بشأن قواعد تطوير واعتماد معايير العمل القياسية" بتاريخ 11/11/2002 يكشف عن جوهر المقال.بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام عدد من الوثائق التي تحكم هذه المشكلة ، وتشمل هذه ما يلي:
- توصيات من ميزانية ولاية RF بشأن تطبيع العمل ؛
- قرار من وزارة البناء في الاتحاد الروسي لموظفي مغاسل البانوا ، خدمات الطقوس ، العاملين في مجال الفنادق ؛
- أمر وزارة الثقافة لموظفي المكتبة ؛
- توصيات من وزارة الزراعة للأخصائيين البيطريين.
طرق تطبيع المخاض
تعتمد دقة الكمية المحددة لوقت العمل بشكل أساسي على الطريقة المختارة لتحديد القاعدة.تحت هذا المفهوم يخفي مجموعة من التقنيات للدراسة ، وتحليل عمليات نشاط العمل ، وقياس العمل ، وتكاليف الوقت ، وتحديد العوامل التي تشكل المعايير وأكثر من ذلك.البحث الدقيق سوف يعطي مؤشرا على معدل تكاليف العمالة ، وهو أمر ضروري وكافي.وتنقسم جميع الأساليب إلى 2 مجموعات: التحليلية وملخص.في ألمانيا ، تم تطوير 7 طرق:
- التوقيت ؛
- حساب وقت العملية ؛
- طريقة الملاحظات متعددة اللحظات ؛
- طريقة المقارنة والتقييم ؛
- استطلاع ؛
- أنظمة ضبط الوقت ؛
- طريقة تخطيط الوقت.
الملخص
عند تحديد الوقت المطلوب الذي يتم إنفاقه بالكامل ، دون تحليل عملية العمل ، والعوامل المكونة للمعايير ، ووضع نماذج للجهاز الفعال لعملية العمل ، فهو يقع في حواليطريقة ملخص.يحتوي توحيد الأعمال حسب الطريقة العامة على ثلاثة أنواع:
- رائد - يستخدم التجربة الشخصية للمتخصصين العاملين في مجال التنظيم ؛
- بيانات ثابتة تم الحصول عليها من الإحصاءات ؛
- مقارن (عن طريق القياس) - تتم مقارنة المعلومات التي تم الحصول عليها من حقل مشابه بالمعايير المحددة مع العمل قيد الدراسة.
تحليلي
إذا لزم الأمر لزيادة الإنتاجية ، فإن كفاءة العمل تستخدم الطريقة التحليلية.جوهرها هو أن يتم وضع القاعدة على أساس تحليل شامل للعملية القائمة بالفعل.نتيجة لذلك ، يتم اختيار الطرق المثلى لأداء كل جزء من العمل.من المعتاد التمييز بين التقسيم الفرعي لهذه التقنية في عدة أصناف:
- التجريبية التحليلية - دراسة عملية المخاض في ظروف الإنتاج الطبيعية ؛
- التسوية والتحليل - وضع المؤشرات وفقًا لمعايير طريقة تشغيل الآلات ، ومعايير الوقت لعمليات معينة ؛
- استخدام المعايير القياسية.
التقنين والمكافآت
تشير الدراسات إلى أنه في صناعة واحدة ، يمكن أن تختلف الإنتاجية بمقدار 2-3 مرات.أحد العوامل الرئيسية التي تؤثر على النتائج التي تحققت هو الأجور كعنصر أساسي في حوافز الموظفين.ينطوي تنظيم المكافآت في أي مؤسسة على تطوير:
- أشكال ، أنظمة تعويض العمل ؛
- نظم الرواتب ؛
- معلمات الاستحقاقمدفوعات متميزة.
تأثير جهاز الدولة على تطبيع الأجر.العامل الرئيسي هو تحديد الحد الأدنى للأجور.يتم تنظيم متطلبات الدفع أيضًا في الحالات التي لم يتم فيها الوفاء بالمعايير.إذا كان التقصير هو خطأ صاحب العمل ، فيجب أن يحصل الموظف على مبلغ يساوي متوسط الأجر أو أكثر.في حالة خطأ الموظف ، يتم احتساب الراتب على أساس مقدار العمل الفعلي المنجز.إذا كانت الأسباب لا تعتمد على الموظف أو صاحب العمل ، فسيضمن للموظف دفع ما لا يقل عن ثلثي الراتب.
أشكال ونظم المكافآت في المؤسسة
يعد اختيار شكل ومكافآت الموظفين ذا أهمية كبيرة لكل مؤسسة.بناءً على جودة وكمية ونتائج العمل في التفاعل مع أنظمة الحصص والتعريفات ، يحدد الإجراء الخاص بحساب الأرباح.المكافأة هي العنصر الأكثر أهمية في تحفيز وجذب واستبقاء الموظفين في المؤسسة.في الممارسة العملية ، يتم استخدام نظامي محاسبة التكاليف: التعريفة التنظيمية والتنظيمية ، حيث يتم استخدام العدادات: وقت العمل وعدد المنتجات المصنعة.
تعريف الرواتب
يستخدم نظام الأجور للمدراء والمهنيين والموظفين.وفقا للموقف شغل ، يتم تعيين راتب لمدة شهر.كل شركة لديها قائمة من الوظائف والرواتب التي لها صلة بها.قد يعتمد تمايز الرواتب على المؤهلات والدرجة والرتبة وغيرهايتميز.تتم مناقشة مكافأة المديرين في عقد العمل وتسمى العقد.
قد ينص نظام الدفع هذا على دفع أقساط التأمين لتجاوز المؤشرات الكمية أو النوعية.ينص التشريع على عدد من بدل التعويضات والرسوم الإضافية:
- للعمل في المساء والليل ؛
- للعمل في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع ؛
- عاملاً دون السن القانونية ؛
- لطبيعة السفر للعمل.
تطوير إجراء دفع الحوافز والمكافآت
تستخدم العديد من الشركات مدفوعات الحوافز لتشجيع الموظفين.المكافأة هي عبارة عن دفعة يتم دفعها للموظف لتحقيق نتيجة معينة ، لأداء الواجبات علاوة على الراتب الأساسي.نظام مكافآت لممثلي وزارة العمل والأجور ، تم تطوير خدمة تطوير الموظفين ، وبعد ذلك تمت الموافقة عليها من قبل الإدارة.تم تحديد الحكم الخاص بالمكافآت كعمل مستقل أو ملحق بالاتفاقيات الجماعية.
صاحب العمل لديه الحق في تطوير إجراءات لحساب مكافآت الحوافز بشكل مستقل.على الرغم من أن النظام قد يكون فرديًا لكل حالة ، إلا أنه ينبغي أن يتضمن العناصر التالية:
- أنواع وتواتر المكافآت والمدفوعات للموظفين ؛
- نتائج العمل الذي يستحق الجائزة ؛
- عدد الأشخاص المتقدمين للحصول على مكافآت ؛
- مؤشرات يعتمد عليها مدى توافر ومقدار العلاوة ؛
- قواعد لحساب المدفوعات ؛
- حالات الاكتئاب.
من
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، يتم توحيد الموظفين ، وبالنسبة لمنظمة صغيرة قد يشارك شخص واحد فقط (موظف) ، مما يتطلب في بعض الأحيان استخدام أخصائي مستقل.يكون لدى مهندسي التقييس أو منظمي العمليات (المقيِّدين) معرفة بمعايير الصناعة وعبر الصناعة ، ويعرفون المواد التي يتم بها تنظيم تنظيم العمل في تسلسل معين وبدائل أخرى ضرورية لحل المهام.
دراسة وتحليل تكاليف العمالة
متخصصون يدرسون أماكن العمل لتحديد إمكانية تحسين كفاءة العمل من خلال تحسين الجودة أو الكمية.باستخدام تقنيات التقنين ، يصوغون قواعد العمل لشغل وظائف أو فئات وظائف محددة.نتيجة للأنشطة المهنية ، من الممكن القضاء على إضاعة الوقت ، وتحديد أساليب العمل المثلى ، وبناء هيكل العمليات وتسلسل الإجراءات ، لتحديد أسباب عدم الامتثال أو الإفراط الكبير في الوفاء بمعايير تحسين الإنتاج.
تطوير واستبدال ومراجعة معايير العمل
عند إدخال الآلات والتكنولوجيات القديمة أو الجديدة ، مما يقلل من التعقيد وعبء العمل ، هناك حاجة إلى مراجعة القواعد المعتمدة.لا يمكن تحقيق سبب إعادة حساب المعايير من خلال المستوى العالي لإنتاج المنتجات من قبل المقاولين الأفراد باستخدام التقنيات والتقنيات الجديدة.أو التحسينات الوظيفية بمبادرة خاصة بك.تتم عملية تسجيل التغييرات وفقًا لإجراءات إدخال القواعد في المنظمة لأول مرة.
